¿Alguna vez has llenado un cheque? A pesar de que en la actualidad la mayoría de las transacciones son digitales, saber cómo llenar un cheque es indispensable, sobre todo si estás iniciando tu vida financiera.
Según datos recientes, en 2024 un tercio de los estadounidenses pagó con cheque, lo que demuestra que aún desempeñan un papel importante en la economía estadounidense.
Puede que consideres a los cheques como un método de pago obsoleto; la realidad es que son de utilidad para casos específicos. Por ello, hoy te explicamos qué es un cheque, los diferentes tipos y cómo llenarlos correctamente.
¿Qué es un cheque y para qué sirve?
A pesar de la era digital, los cheques siguen siendo un medio de pago tradicional relevante debido a su formalidad y trazabilidad. Se utilizan para realizar pagos de renta, compras y pagos de servicios.
Además, los cheques son un método de pago habitual entre las comunidades inmigrantes, que suelen utilizarlos mientras se habitúan al sistema bancario de Estados Unidos.
Pero, ¿qué es un cheque y cuáles son sus características? Se trata de un documento físico que una persona o empresa, conocido como librador, emite para ordenar un pago a un tercero a través de un banco. Para que el pago pueda efectuarse, es necesario que el emisor disponga de suficientes fondos en su cuenta corriente.
En general, un cheque contiene los siguientes datos:
- Nombre del librador, ya sea persona física o empresa
- Nombre del beneficiario
- Institución financiera de la que se retirará el dinero
- Cantidad a cobrar con números y letras
- Firmas del emisor
¿Cuáles son los diferentes tipos de cheques?
Existen diferentes tipos de cheques en Estados Unidos. En esta ocasión nos enfocaremos en el cheque personal, pero puedes elegir la opción que se adapte mejor a tus necesidades.
Cheque personal
Un cheque personal es una orden de pago emitida por una persona física para otra persona física a través de los fondos de una cuenta corriente.
¿Para qué se usa un cheque personal?
Los usos más comunes de los cheques personales son:
- Pago de renta y servicios
- Adquisición de bienes de uso cotidiano
- Acuerdos legales que requieren respaldo documental
Cheque certificado
Un cheque certificado tiene el mismo uso que un cheque personal. Pero es un documento previamente revisado y avalado por la institución bancaria intermediaria, la cual se encarga de verificar que el emisor cuente con los fondos necesarios para pagar el cheque y de congelarlos hasta que el destinatario los cobre.
Un cheque certificado otorga certeza de la existencia de los fondos; lo cual lo convierte en un método más seguro para efectuar y recibir pagos.
Cheque de caja
A diferencia del cheque personal, el cheque de caja es emitido directamente por el banco, lo cual brinda mayor seguridad al beneficiario, ya que la institución bancaria se encarga de emitir y resguardar los fondos.
Para expedir un cheque de caja, el emisor debe acudir a una sucursal bancaria y efectuar el pago por la cantidad a transferir. El banco emite el cheque a nombre del beneficiario, con la garantía de que este podrá cobrar el dinero a través de los fondos de la institución y no de una cuenta corriente.
Se utiliza comúnmente para la adquisición de bienes de alto valor, como casas y automóviles.
Giro postal
Aunque no es propiamente un cheque, es un método de pago tradicional, cuyo funcionamiento es similar.
Un giro postal es un instrumento que permite enviar dinero a través del correo tradicional mediante un cheque certificado, que debe ser adquirido y pagado por el emisor en una sucursal autorizada.
Permite el envío de dinero de manera segura y no hace falta tener una cuenta bancaria para utilizarlo.
¿Cómo se llena un cheque en EE. UU.?
Antes de emitir una orden de pago de este tipo, es necesario que sepas hacerlo correctamente. A continuación, te mostramos un ejemplo de cómo llenar un cheque fácilmente, desde el paso 1.
1. Escribe la fecha
Recuerda que en Estados Unidos el formato para escribir fechas es mm/dd/aaaa
2. Nombre del beneficiario
Escribe el nombre completo de la persona a la que deseas emitir el cheque, exactamente como aparece en su identificación oficial
3. Cantidad en números
Escribe la cantidad numérica del importe de manera clara
4. Cantidad con letras
Escribe la cantidad con letras, incluyendo los centavos
5. Agrega un memo
Puedes agregar una nota para especificar la razón del pago del cheque
6. Firma el cheque
Firma el cheque de manera legible en el espacio destinado al emisor
7. Revisa los datos
Asegúrate de que todos los datos sean correctos, así evitarás que el beneficiario tenga problemas para cobrarlo
Es indispensable que realices el llenado de los cheques de manera legible, sin tachaduras ni rayones, ya que esto puede invalidarlo.
¿Cómo escribir números en letras correctamente en un cheque?
Escribir las cantidades en letra puede resultar un poco confuso al tratarse de dólares estadounidenses. Los puntos que debes tener en cuenta al llenar este campo de tu cheque son:
- Los dólares se escriben en cantidades completas
- Los centavos se escriben con fracciones
- Evita utilizar símbolos de dólar o similares
- Si sobra espacio al final de la línea, añade una línea para evitar fraudes
- Por ejemplo, 1000.75 se escribe. One thousand and 75/100 dollars
Cobra cheques y maneja tu dinero fácilmente con Comun
Como puedes ver, saber cómo llenar un cheque resulta de gran utilidad para enviar y recibir dinero en Estados Unidos. Es una alternativa confiable y accesible en caso de no contar con una cuenta bancaria.
Sin embargo, emitir y cobrar un cheque también puede ser una gran inversión de tiempo y recursos. Por eso, olvídate de ir al banco, perder tiempo o gastar en gasolina solo para cobrar un cheque. Con Comun, lo depositas desde tu celular, sin filas, sin preguntas, sin complicaciones.
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Preguntas Frecuentes
¿Tienes más dudas sobre cómo llenar un cheque personal? Consulta nuestra sección de preguntas frecuentes.
¿Qué pasa si me equivoco al llenar un cheque?
En caso de tachaduras o inconsistencia en las cantidades, será necesario anular el cheque y utilizar el siguiente
¿Cómo anular un cheque?
Escribe con letras grandes VOID en la parte frontal del cheque
¿Qué datos lleva un cheque en la parte de atrás?
En la parte de atrás va lo que se conoce como “endoso” del cheque, es decir, la firma del beneficiario que lo cobrará
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